一、你能看到什么(先看这一张表)

你是运营。要登三个地方:办公系统网页版、办公系统电脑客户端、经营罗盘。下面这几张表列出你能看到的全部窗口,多出来的、少掉的都算问题。

系统你能看到的你看不到的(本来就没有)
办公系统网页版消息中心、工作规划、AI对话、数据分析、订单上传、意见反馈、系统设置(共 7 项)团队统计、人员管理、管理中心、操作日志、来源管理、通行证设置
办公系统客户端首页「今日经营」按运营版给,只讲今天要做的事没有公司切换、没有利润区块
经营罗盘工作台、我的待办、目标与复盘、推广与流量、商品、客户经营、发货与售后(侧栏 7 项)+ 顶栏「知识库」财务与结算、公司组织、库存与库龄、件成本、盈亏线、利润覆盖率
最重要的一条:利润、成本、毛利率,你在任何窗口都不该看到。 不是「前端藏起来」,是服务端压根不给你这个数:数据层给你的那一份里,利润和成本列就是空值。就算有人改了网页,也拿不到数。 看到一处利润成本字样 = 一级问题,当天必须报。
你能看推广花费(定过的口径,运营要管推广),也看销售额、单数、客单价、新买家、退款金额。不能看的是「扣掉成本以后赚了多少」这一类。

二、第一次怎么进去

1. 网页版:oa.huashenji.com

  1. 浏览器打开 https://oa.huashenji.com。提示「登录已过期」就点「去统一登录」。
  2. 填开通账号时登记的邮箱,点「发送验证码」,去邮箱找 6 位数字填回来。
  3. 登录后先看页面顶部那一行:写着「公司名 · 运营」。公司写错、角色写着别的,后面看到的东西全是错的。

2. 电脑客户端

  1. 打开 https://oa.huashenji.com/download 下载安装包,双击安装。提示「未知发布者」时点「更多信息」 到 「仍要运行」,公司内部软件,正常。
  2. 首次打开点「用浏览器登录」,在浏览器里完成上面那步登录,会自动回到客户端。
  3. 装好后让它一直在右下角托盘里挂着——网页版不会弹提醒,只有客户端会弹窗、会念语音。

3. 经营罗盘:fenxi.huashenji.com

  1. 浏览器打开 https://fenxi.huashenji.com,点「用通行证登录」(下面的账号密码框不用填)。
  2. 或者更省事:在 OA 网页版点顶部「数据分析」,新开一个标签直接跳过去,不用再登。
  3. 进去以后左边一栏就是你能用的全部菜单,第一屏默认停在「工作台」。
左边菜单里如果出现「财务与结算」「公司组织」「库存与库龄」这类字眼,不要点,直接截图报上来——那是老板和总部才有的菜单,出现就是配错了。

三、办公系统网页版:7 个窗口逐个试

顶部横排就是这 7 项,从左到右:消息中心、工作规划、AI对话、数据分析、订单上传、意见反馈、系统设置。

1. 消息中心

怎么进:点顶部「消息中心」,登录后默认也落到这里。页面上有什么:标题右边是未读数;下面一排筛子:全部 / 未读 / 紧急 / 已处理;左边一竖列是消息分类,右边是消息列表,点一条看详情。你的分类只有:日常工作、订单、推广、商品、AI、系统通知。解决什么问题:店铺告警、订单催办、推广建议派给你、系统通知都收在这一处,不用一处处翻。

左侧分类里不应该有「财务」。财务消息含成本利润,入库时就提到「含经营数据」级别,运营账号收不到,汇总里也进不来。出现「财务」分类,或列表里有一条讲利润、成本、账期的消息,就是越权,截图报。「售后」默认也派给客服不派给你,出现了可以问一句是不是职责调了。

2. 工作规划

怎么进:点顶部「工作规划」。页面上有什么:一排分支页:今日、明日、日程(日 / 周视图)、待办中心、重复任务、目标、早晚计划。你没有「派任务」那一页,派活是管理岗的事。解决什么问题:今天排了什么事、哪件拖到明天、早上计划怎么写、晚上总结怎么交。这里的提醒到点会真的弹出来。

3. AI对话

怎么进:点顶部「AI对话」。左边是「我的对话」,右边是聊天区。页面上有什么:一个输入框,两种模式——普通解读(问一句话,按本公司数据答,不用选店)和组合分析(要先选店铺才发得出去)。回答里带证据编号,像 [E-0023],点开看这个数从哪来。解决什么问题:想知道「昨天哪家店掉得最多」「这个品退款为什么高」,不用翻表格,问一句就有数,还能点开看依据。

4. 数据分析(跳到经营罗盘)

怎么进:点顶部「数据分析」,新开一个浏览器标签跳到经营罗盘,不用再登。这是外站入口,不是本页内容。验什么:跳过去后左边侧栏那 7 项是不是第五节写的;是不是一次就进,没有反复弹登录。

5. 订单上传

怎么进:点顶部「订单上传」,新标签打开 dingdan.huashenji.com。注意:这是另一套账号,不是统一登录那个;有没有开通看老板,打不开不算故障。

6. 意见反馈

怎么进:点顶部「意见反馈」,或点页面右下角的悬浮按钮(网页版每一页右下角都有)。页面上有什么:三个分支页——提交反馈、我的反馈、本公司。你没有「看板」那一页(管理岗看全局用的)。解决什么问题:用着不对、算错了、想要某个功能,从这里提;别人提过的在本公司里能看到,不用重复提。

7. 系统设置

怎么进:点顶部「系统设置」。页面上有什么:三块——语音音色(试听、保存,提醒播报用这个嗓子)、QQ 绑定(拿绑定码,去 QQ 里发给机器人)、我的个人数据(申请导出或删除自己的使用记录)。解决什么问题:不在电脑前时让 QQ 帮你收提醒;嫌语音别扭就换个音色。

「通行证设置」(改密码、绑设备)你看不到这个菜单,那是老板和总部的入口。要改密码直接去 id.huashenji.com。

四、电脑客户端:首页「今日经营」

怎么进:打开客户端默认就在这一页。按你的角色它给运营版:以「我的店 + 要做的事」为主,从上到下五块。

从上往下页面上有什么业务含义
今日待办与逾期四个数字格:已逾期、今天到期、进行中、被卡住;右边是最要紧的几条待办,带「逾期 N 天」「今天到期」「紧急」小标签;下面「去工作规划处理」按钮今天先干哪件。逾期的排最前,一眼看到拖了几天
异常提示一条条告警:哪家店单量骤降、哪家推广空跑、哪家店待处理的事没做。带「去处理」按钮直接跳罗盘不用等人喊,系统自己把「今天哪里不对」摆出来
我的店经营先是一个「全部店铺」合计,下面是每家店一张小卡;点某家店看它近 7 天的销售额、订单和明细;合计旁边可能挂「N 家店没数据」哪家店这几天在掉、哪家没数据进来(没数据比掉量更严重)
经营概况几张指标卡。你能看到的是支付金额、支付订单数、客单价、新买家、推广花费这几张今天的盘子和昨天比是不是正常
最新日报系统写的一段话日报,讲最近一个完整日发生了什么不用自己拼数据,读一段话就知道昨天怎么样
运营版首页没有利润区块、没有公司切换器。指标卡只给上面那几张,别的卡不是藏起来,是服务端只发这几张。 首页出现利润卡、成本卡,或右上角能切公司,一级问题。

五、经营罗盘:7 个侧栏菜单逐个试

左边侧栏从上到下就是这 7 项;每页顶上是「页名 + 一排分支页」,点分支页切换内容。顶栏还有一个「知识库」,不在左侧,单独算第 8 个。

1. 工作台(第一屏)

怎么进:登录后默认就在这,或点左边第一项。页面上有什么,从上到下 7 块:今日前三件事(最多 3 条待办,带排序和优先级,下面「全部待办」跳过去);店铺异常(单量骤降、推广空跑这类异动,最多 5 条;判定是近 7 天和前 7 天比、连续两个判定日同方向才报,避免一天波动误报);AI 日报(一段人话日报,数字后带证据编号,点开看口径;右上角标「AI 生成」或「程序模板」);本月进度(本月支付订单、支付金额、新买家、已统计天数,对着目标看差多少,没有利润那一项);最新完整日结果(按店铺一行行列:业务日期、店铺、支付订单数、较上周同日、支付金额、新买家,没有利润列);数据到齐情况(最新数据日、数据完整度,低于阈值标黄);上次执行效果(登记过的动作在第 7 / 14 / 28 天回查,按有效 / 无效 / 变差汇总条数)。解决什么问题:这一屏就是「今天该干什么」——先看前三件事,再看店铺异常,扫一眼日报,一天就有方向。

2. 我的待办

怎么进:左边第二项。三个分支页:待处理 / 执行记录 / 效果回查。页面上有什么:一张表,列是优先级、业务日期、模块、店铺、事项、说明、负责人、截止、状态;上面能筛「全部 / 我负责 / 没人认领」;每行后面有动作按钮:认领、阻塞、完成、不做、登记执行、指派;合并过的待办挂「并入 N 条」小标签,鼠标放上去看是哪几条。解决什么问题:系统每天自动生成可执行动作(推广要调、商品要下架、客户要跟进),派到你这的都在这张表里;做完要登记,才有后面的效果回查。

「登记执行」很重要:只有登记了,系统才会在第 7 / 14 / 28 天回来查这个动作有没有用。不登记,工作台的「上次执行效果」永远空着。

3. 目标与复盘

怎么进:左边第三项。分支页:目标进度 / 本期目标 / 经营日报 / 经营趋势(「原因定位」还标着没做完,看不到属正常)。

这三页最容易出问题:「经营日报」表里出现「扣广告前利润」「扣广告后利润」「毛利率」,一级问题。 「推广费预算」是花费不是利润,这个你可以看。

4. 推广与流量

怎么进:左边第四项。分支页:推广计划 / 主图与标题 / 流量分析 / 流量结构与同行 / 询盘 / 肥料季节(「肥料季节」只有自有仓形态的公司才出)。

5. 商品

怎么进:左边第五项。分支页:商品经营 / 商品真实贡献 / 跨店爆品复刻 / 商品销量 / 商品规格销售额榜 / 历史销量(「新品成长」「可售库存」还标着没做完,看不到属正常)。

你在这页看到的是销售额榜,老板那边同一页叫「商品规格毛利率榜」。名字不一样是故意的——你这里没有毛利率这个数。

6. 客户经营

怎么进:左边第六项。分支页:今日跟进 / 客户分层 / 客户价值 / 新客首单(「跟进效果」还标着没做完,看不到属正常)。

1688 买家旺旺名是打码的(像「启***下」),这是隐私要求不是显示错;同名靠前面的编号区分。

7. 发货与售后

怎么进:左边第七项。分支页:待发与超时 / 状态停留时长 / 售后与退款 / 订单明细(「地区物流服务」「可售库存」还标着没做完,看不到属正常)。

8. 知识库(在顶栏,不在左侧)

怎么进:点页面顶栏的「知识库」。它故意不放在左侧菜单里。页面上有什么:四个分支页——1688政策 / 策略卡 / 建议复盘 / 教训卡,都是一张张卡片,写政策变化、验证过的打法、复盘结论、踩过的坑。解决什么问题:平台又改规则了、这个打法上次试过有没有用,不用到处问人。

六、越权测试(重点,请一定做完)

这一节不是找 bug,是证明系统拦得住。花 10 分钟做完,比验十个页面都有价值。

试法一:逐页翻,找「利润 / 成本 / 毛利」字样

  1. 把侧栏 7 个菜单、每个菜单下每个分支页都点一遍(该有的页已在第四节列全)。
  2. 每页看三个地方:表头、筛选下拉框、卡片上的小字。
  3. 偷懒但有效的办法:在浏览器按 Ctrl+F,一页页搜「利润」「成本」「毛利」「盈亏」四个词。
两类不算问题:(1) 页面说明里写「运营版不含成本利润」这种说明文字;(2) 「推广消耗」「推广花费」「单个询盘成本」——这些是花费,运营可以看。 真正要报的是:出现具体的利润金额、毛利率百分比、成本金额、件成本、盈亏线。

试法二:把别家的网址粘进地址栏

  1. 打开经营罗盘任一页,看地址栏长什么样(例如 fenxi.huashenji.com/goods)。
  2. 把别的分公司同事发你的链接,或你在别处看到的地址,整条粘进地址栏回车。
  3. 也可以自己在地址后加东西,例如 ?company_id=chunpin 或 ?company_id=qingjie(换成任何一家)。
  4. 再看页面顶部、右上角有没有冒出公司切换器。
正确结果:加什么参数都没用,看到的还是你自己公司的数;那个参数被直接忽略,不报错也不变公司。
为什么:公司是从你的登录身份取的,不认网址上写的,所以「改网址」这条路根本不存在,不是靠前端拦。
看到了别家公司的名字或数字,一级问题,立刻截图报。

试法三:直接敲老板才有的页面

把听说过的、别人用的页面地址一个个试(下面这些是老板 / 总部才有的,你敲进去应该进不去或一片空白):财务与结算、公司组织、库存与库龄、利润覆盖率、盈亏线、件成本、亏损订单清单、月度利润桥、本量利情景、集团管控灯、健康分。

正确结果:页面打不开、打开一片空、或提示没有权限,不会给你看数。这不是「宁可错杀」,是设计如此——这些页读的接口在服务端就按角色拦了,运营账号调了直接被拒。

试法四:问 AI 要利润

在 OA 的「AI对话」里直接问:「这个月哪家店利润最高」「这个品成本多少」。正常是它说没这个数据、或按销售额答、或答得含糊不给金额;给了一个具体利润金额或成本金额就要报。

试法五:客户端与 QQ

客户端的弹窗和语音不该念出数字,语音只念「某某,你有 N 条未查阅消息」;绑了 QQ 的话,QQ 收到的是简短提醒,不带标题、不带正文、不带数字。

越权测试清单(逐条打勾)

看到一处 = 一级问题。不要自己判断「可能不算」,先截图、记下页面地址和发生时间,当天报给老板。 越权属于「宁可多报」的一类:报错了我们改文案,漏报了就是数据外泄。

七、提醒会以哪几种形式找你

形式在哪什么时候出来你能不能改
工作台卡片经营罗盘第一屏每天数据更新后自动重算不能改,但处理完会消失 / 变少
OA 消息中心网页版顶部「消息中心」;客户端也有待办派给你、任务到点、系统告警分类按习惯看,未读 / 紧急能筛
客户端弹窗 + 语音电脑右下角,只在客户端里有新提醒到达时;只有客户端在跑才弹能换音色(系统设置)、能开专注模式(托盘右键)
托盘角标右下角托盘图标上有未读就显示数字点托盘图标能直接开消息中心
QQ 提醒你的 QQ客户端不在线、或消息 30 分钟没读系统设置里拿绑定码绑定;不想要就解除
工作规划提醒网页版「工作规划」;到点由客户端弹你自己设的时间完全自己定,随时改
QQ 提醒为什么不带内容:QQ 是外部软件,正文带数字就等于把经营数据发到外面去,所以只说「有 N 条消息」,具体回来再看。QQ 上只有一句话,不是系统坏了。
语音不会念数字。运营账号的提醒,语音里只有「某某,你有 N 条未查阅消息」这一句。听到语音念了销售额、单数这类数字,录屏报上来。

八、这些是正常现象,不用报

你看到什么为什么正常
某些分支页根本没出现(原因定位、跟进效果、新品成长、地区物流服务、可售库存)这几页还没做完 / 数据还没上云,做了也不出数,先不给你看。做好了会自动出现
点进某页写着「这项数据还没准备好」或「数据积累中」页面框架做了,背后那批数据还没推到云端。不是坏了,是还没上线
下午 3 点前看到的是前一天的数每天 15:00 起系统算数并推送,3 点前是上一次的结果,不是没更新
某个格子显示「—」或空着,不是 0缺数据写空、不写 0。写 0 会把平均、合计算歪,看起来还像真的
某一列整个不见了(老板那边有的列,你这里没有)那一列的数服务端没给你,整列就不画。不是显示错,是不该你看
毛利率列显示「—」那是老板 / 总部那边的情况:毛利率超过 100% 的行显示「—」(10 月起利润口径不扣退款,数字不可比)。你本来就没有这一列,看到它说明登错账号了
数据里叫「进销存」的东西就是平时说的 ERP,同一个东西两个叫法
1688 买家名字是「启***下」这种打码隐私要求,只给打码旺旺名和编号,不给手机号地址
AI 日报标着「程序模板」AI 那次没通过校验,用了程序写的降级文案。数字仍然是对的,只是话不生动
店里确实没有某类商品时,那一块建议表是空的没有就不编数,空着是对的

九、最后:发现不对怎么办

  1. 先记下三样:哪个页面(地址栏那条)、点了什么、看到什么(最好截图)。
  2. 网页版点右下角「意见反馈」;客户端点右上角「意见反馈」(托盘右键里也有)。
  3. 类型选「问题」(出错了)或「功能建议」(不好用、想要什么)。所属系统和页面一般自动带上。
  4. 写清标题和描述。涉及利润成本的截图先打码再传。
  5. 越权(看到利润成本、看到别家数据)不走普通反馈,直接告诉老板,当天处理。
「这条建议我不想照着做」也该提。推广建议、商品建议是要你每天照着执行的,如果它给的动作不对、做不到、或者明显不懂业务,这也是要修的问题——算法要按你说的调。